Divize MATRIX Windows prochází modernizací. Řízení vnitřních procesů zajistí nový systém Klaes

Divize Windows jde při využívání moderních technologií s dobou. Snaží se plnit přání a požadavky zákazníků, kterým v tomto ohledu vychází neustále vstříc. A to je také smyslem a cílem nového systému Klaes, o němž mimo jiné hovoří Aneta Jaroměřská, která má jeho zavedení do praxe na starosti.

Divize MATRIX Windows zavádí nový systém Klaes. Mohla byste ho představit?
„Klaes je náš nový program pro konstrukci plastových otvorových prvků. Součástí programu jsou evidence zákazníků a všech projektů, které obsahují cenové nabídky, smlouvy i výrobní zakázky. Budeme v něm vytvářet konstrukce oken a dveří, vytvářet cenové nabídky, plánovat kapacity, řídit stroje a také nás čeká bezpapírová výroba Klaes e-prod.“

Nový systém budete mít v plné kompetenci právě vy. Je to velká výzva?
„V divizi Windows jsem začínala jako administrativní pracovnice, zabývala jsem se servisy a reklamacemi. Tato pozice je tedy pro mě velkou změnou a určitě i výzvou. Jde o celkem náročnou pozici, protože musím řešit spoustu technických věcí, některé z nich i v anglickém jazyce. Naštěstí tu mám kolem sebe lidi, kteří mi poradí a pomohou, když trochu tápu.“

Klaes určitě ulehčí práci kolegům v obchodě i našim technikům ve výrobě. Dalším přínosem jsou digitalizace a efektivnost výroby.

V čem vidíte největší přínos tohoto systému pro MATRIX Windows?
„Určitě ulehčí práci kolegům v obchodě i našim technikům ve výrobě. Dalším přínosem jsou digitalizace a efektivnost výroby. Proti současnému programu bude vše přehlednější a snadněji dohledatelné. Klaes je přední světovou softwarovou společností v odvětví oken a dveří, proto se dá říct, že je to špičkový systém. Program si budeme moct nastavit tak, aby se nám s ním pracovalo co nejlépe. Bude to pro všechny změna, ale věřím, že k lepšímu.“

Je pravda, že Klaes nebude sloužit jen obchodníkům a kalkulantům, ale bude využitelný i pro výrobu?
„Ano, je to pravda. Program Klaes nabízí už zmíněný systém e-prod, tedy bezpapírovou výrobu. S tím souvisí i systém E-control, který se stará o efektivní řízení strojů, a tím bude vše propojeno. Veškeré dokumenty do výroby půjdou v elektronické podobě. Nebude tedy
nutné tisknout různé podklady a listiny. Když to shrnu, Klaes nám pomůže optimalizovat, automatizovat, kontrolovat a řídit výrobu.“

Je zřejmé, že jde o velmi složitou záležitost. Jak dlouho trvá zavedení systému do vaší společnosti?
„V naší divizi od října minulého roku probíhala analýza projektu. Poté už jsme přecházeli na školení jednotlivých modulů programu Klaes. Školení se konalo vždy tři dny, po týdnu volna potřebného na vstřebání informací a myšlenek toho bylo poměrně dost. Museli jsme spolupracovat i s jednotlivými odděleními, jako jsou obchod, realizace, výroba či IT oddělení. Od dubna letošního roku najíždíme na zkušební systém a od června 2024 by se měl systém naplno spustit. Během této doby jej budeme plnit rozmanitými daty a ladit detaily, aby byl program co nejpřehlednější a hlavně se nám s ním dobře pracovalo. Čeká nás tedy ještě spousta práce.“